10 Nützliche Google Text & Tabellen-Add-Ons, die Sie verwenden sollten

Google Text & Tabellen bietet eine Reihe robuster Tools, mit denen Sie auf einfache Weise professionelle Dokumente erstellen und verwalten können. Dies ist jedoch nicht alles, was es zu bieten hat. Nicht viele Menschen sind sich der Tatsache bewusst, dass Google Text & Tabellen Add-Ons von Drittanbietern unterstützt, die zusätzliche Funktionen bieten. Dies ist einer der Gründe, warum viele ähnliche Online-Textverarbeitungstools nicht mit diesen vergleichen können. Für Google Text & Tabellen stehen Hunderte von Add-Ons zur Verfügung, die das Bearbeiten von Dokumenten erheblich vereinfachen. Wundern Sie sich nicht mehr, denn wir listen die 10 besten Google Text & Tabellen-Add-Ons auf, die Ihre Google Text & Tabellen-Erfahrung sicherlich verbessern und Ihnen helfen, mit Leichtigkeit professionelle Dokumente zu erstellen.

1. Inhaltsverzeichnis

Das Inhaltsverzeichnis ist der wichtigste Teil eines langen Dokuments. Es gibt einen schnellen Überblick über die Funktionen des Dokuments, sodass Sie problemlos zum gewünschten Speicherort navigieren können. Mit dem Add-On "Inhaltsverzeichnis" können Sie ein vollständiges Inhaltsverzeichnis Ihres Dokuments erstellen und auch Fügen Sie den Überschriften direkte Links hinzu im Handumdrehen.

Das Add-On zeigt Ihnen den Inhalt in der rechten Seitenleiste und jeder kann auf die Überschriften klicken, um schnell darauf zuzugreifen. Sie müssen das Dokument ordnungsgemäß formatieren, damit das Inhaltsverzeichnis funktioniert. Geben Sie beispielsweise für jede Überschrift die richtigen Überschriftennamen (Überschrift 1 oder Überschrift 2) an. Darüber hinaus arbeitet das Inhaltsverzeichnis bei sehr großen Dokumenten etwas langsamer. In meinen Tests. Es dauerte 2-3 Sekunden, um zu einer Überschriftenposition in einem Dokument mit mehr als 4000 Wörtern zu gelangen.

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2. SAS Writing Reviser

Die Aufgabe von SAS Writing Reviser besteht darin, Ihnen bei der Überarbeitung Ihres Dokuments zu helfen und es effektiver zu gestalten. Es ist kein Werkzeug, um nicht-muttersprachlichen englischen Benutzern zu helfen, ohne grammatikalische Fehler besser zu schreiben. Stattdessen hilft es Ihnen Finden Sie verschiedene Arten von Wörtern und Phrasen das kann das Dokument besser oder schlechter machen. Sie können diese Vorschläge verwenden, um Ihr Dokument zu verbessern. Natürlich erfordert dieses Tool ein gutes Verständnis der Regeln der Sprache.

Es kann Passivsprache, wiederholte Wörter, vage Wörter, schwache Verben, unnötige Wörter identifizieren. Parallelität, einfache Sätze, Übergänge, Fragmente und mehr. Mit dem Add-On erhalten Sie schnelle Gesamtstatistiken, um eine Vorstellung davon zu erhalten, wie gut ein Dokument geschrieben ist. Mit Zugriff auf so viel Wissen können Sie ein Dokument einfach überarbeiten und Dinge reparieren, die repariert werden müssen.

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3. Markieren Sie das Werkzeug

Obwohl Google Text & Tabellen mit einem integrierten Textmarker-Tool ausgestattet ist, mit dem Sie Text in verschiedenen Farben hervorheben können, ist dieser recht begrenzt. Das Highlight Tool-Add-On macht das Hervorheben sehr einfach und fügt unzählige Funktionen hinzu, um Ihnen die vollständige Kontrolle zu geben. Neben der Möglichkeit, Text in verschiedenen Farben hervorzuheben, können Sie dies auch tun Geben Sie den Highlights Namen, damit Sie wissen, was jede Hervorhebungsfarbe bedeutet. Darüber hinaus können Sie den gesamten markierten Text in ein anderes Dokument exportieren, um zufälligen Text schnell aus einem Dokument zu verschieben.

Sie können mehrere Highlights erstellen und zur späteren Verwendung in der Highlights-Bibliothek speichern. Darüber hinaus können alle erstellten Textmarker mit anderen Personen geteilt werden, sodass sie diese auch verwenden können.

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4. Übersetzen

Wie der Name schon sagt, können Sie mit diesem Add-On Text in einem Dokument mit nur wenigen Klicks in eine andere Sprache übersetzen. Translate wird von Google Translate unterstützt und ermöglicht das Übersetzen von Inhalten aus der rechten Seitenleiste. Alles, was Sie tun müssen, ist den Text hervorzuheben, den Sie übersetzen möchten, und es wird erkennt automatisch die Sprache und bieten unterstützte Sprachen zum Übersetzen.

Klicken Sie einfach auf "Übersetzen" und der gesamte Text wird in der Seitenleiste hervorgehoben, um den übersetzten Text leicht zu sehen. Sie können den übersetzten Text dann an einer beliebigen Stelle kopieren / einfügen oder auf die Schaltfläche „Einfügen“ unten klicken, um den Originaltext durch den übersetzten Text zu ersetzen. Leider unterstützt das Add-On nur 5 Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und Spanisch. Obwohl Google Translate über 100 Sprachen unterstützt.

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5. Schülerpräferenz

In Google Text & Tabellen ist eine Option integriert, mit der Sie den Hintergrund Ihres Dokuments ändern können, um die Augen zu schonen. Mit dem Pupil Pref-Add-On können Sie dieselbe Funktion wie in Google Text & Tabellen verwenden, wobei der Schwerpunkt jedoch darauf liegt, die Bearbeitung des Dokuments zu vereinfachen. Pupil Pref bietet 16 verschiedene Farben zur Auswahl, die auf den nachgewiesenen Forschungen von Prof. Arnold Wilkins basieren leichter auf den Augen, So wird Ihre Arbeit einfacher.

Alle Farben werden in der Seitenleiste aufgelistet und Sie können schnell zwischen den Farben wechseln. Sie können auch zur Standardfarbe Weiß zurückkehren, indem Sie auf die Schaltfläche „Farbe entfernen“ klicken. Bei den hier aufgeführten Farben handelt es sich ausschließlich um helle Farben. Wenn Sie nach einer dunklen Hintergrundfarbe für eine dunklere Umgebung suchen, müssen Sie sich an den Standard-Hintergrundfarbwechsler für Google Text & Tabellen halten.

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6. DocSecrets

Nicht der gesamte Inhalt des Dokuments soll jedem, der es liest, offenbart werden oder herumliegen, damit jeder es hacken kann. Dokumente können Passwörter, Konto-IDs, vertrauliche Informationen und andere Arten sensibler Daten enthalten. Mit DocSecret können Sie Verschlüsselte Inhalte hinzufügen in Ihren Dokumenten, die nur mit einer Passphrase geöffnet werden können, die nur Sie kennen (oder die Personen, mit denen Sie sie teilen).

Erstellen Sie einfach eine Phrase und schreiben Sie vertrauliche Inhalte in die Seitenleiste von DocSecrets. Wenn Sie auf "Einfügen" klicken, wird die Phrase an der Position des Cursors eingefügt. Der verschlüsselte Inhalt wird hinzugefügt und zur Unterscheidung zufällig gefärbt. Sie können den Inhaltstext nur im DocSecrets-Bedienfeld sehen. Beachten Sie, dass es keine Möglichkeit gibt, verschlüsselten Inhalt wiederherzustellen, wenn Sie die Passphrase vergessen.

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7. Wolfram Alpha

Wolfram Alpha ist eigentlich eine rechnergestützte Suchmaschine, die bringt Informationen zu Abfragen, die berechnet werden können. Mit diesem Add-On können Sie die gesamte Rechenleistung von Wolfram Alpha in die Seitenleiste von Google Text & Tabellen einfügen. Wenn Sie hier nach etwas suchen, zeigt Ihnen das Add-On berechenbare Ergebnisse wie Größe, Gewicht, Entfernung, Radius und andere ähnliche Daten. Dies sollte nützlich sein, wenn Sie berechenbare Details in ein technisches Dokument einfügen möchten.

Zum Beispiel, wenn wir darin nach „Erde“ suchen, anstatt zu sagen, was Erde ist; Es zeigt die Entfernung zwischen Sonne und Erde, die Umlaufzeit, die Masse und das Alter usw. Dank des Wolfram Alpha-Add-ons für Google Text & Tabellen sind alle diese Informationen jetzt in Ihren Händen.

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8. ezNotifications

Das ezNotifications-Add-On befindet sich noch in der Beta-Phase, scheint aber bereits sehr vielversprechend zu sein. Das Add-On bringt Sie Benachrichtigungen für alle Änderungen von anderen Mitarbeitern in einem Dokument erstellt. Sie können Zeitpläne festlegen, wann Sie benachrichtigt werden möchten, wobei die Mindestoption einmal pro Stunde ist. Es gibt auch einen Abschnitt "Eigentümeroptionen", in dem Sie konfigurieren können, ob andere Mitarbeiter (einschließlich Redakteure und Betrachter) Benachrichtigungen erhalten sollen oder nicht.

Das Add-On ist vorerst kostenlos, aber "Eigentümeroptionen" werden nach der Beta-Phase hinter einer Paywall gesperrt. Sofortige Benachrichtigungen für Titeländerungen wurden bereits hinzugefügt, und ich glaube, dass in Kürze auch sofortige Benachrichtigungen für andere Änderungen hinzugefügt werden.

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9. Extensis-Schriftarten

Wenn Sie es nicht bemerkt haben, ist es ziemlich schwierig, auf alle in Google Text & Tabellen verfügbaren Schriftarten zuzugreifen. Sie müssen 2-3 Mal klicken und dann die Schriftarten durchgehen, da das Scrollen und Öffnen neuer Schriftarten mindestens eine Sekunde dauert. Wenn Sie häufig verschiedene Schriftarten verwenden, sollten Sie das Add-On Extensis Fonts erwerben, das den Vorgang sehr einfach macht. Es wird Öffnen Sie alle über 1200 Schriftarten Wird von Google angeboten und erleichtert das Navigieren und Anwenden der erforderlichen Schriftarten.

Sie können Schriftarten nach Kategorie anzeigen und sie auch nach Datum, Beliebtheit oder alphabetisch sortieren. Die Vorschaugröße kann bei Bedarf auch angepasst werden.

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10. Lucidchart-Diagramme

Diagramme spielen in den detailliertesten Dokumenten eine wichtige Rolle. Wenn Sie ein Diagramm in Google Text & Tabellen erstellen und hinzufügen müssen, ist Lucidchart Diagrams das beste Tool. Einmal hinzugefügt, können Sie Erstellen Sie verschiedene Arten von Diagrammen, einschließlich Venn, Flussdiagramm, Organigramm, Grundriss, Mind Map, Android, Circuit und mehr. Die Diagrammvorlagen werden im Lucidchart-Editor geöffnet und können einfach durch Ziehen und Ablegen von Elementen bearbeitet werden.

Einige der Vorlagen sind in der kostenlosen Version gesperrt, und Sie dürfen nur 60 Elemente hinzufügen. Sie müssen ab sofort auf kostenpflichtige Pakete upgraden 4,95 USD / Monat um auf alle Funktionen zuzugreifen. Alle von Ihnen erstellten Diagramme werden in Google Drive gespeichert und können über das Add-On "Lucidchart-Diagramme" aufgerufen werden.

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Erweitern Sie Ihre Google Text & Tabellen-Funktionalität mit diesen Add-Ons

Add-Ons sind der beste Weg, um Ihre Produktivität in Google Text & Tabellen zu steigern. Wir haben versucht, einige der nützlichsten Google Docs-Add-Ons zu behandeln, und die meisten davon können ebenfalls kostenlos verwendet werden. Ich werde Ihnen persönlich empfehlen, SAS Writing Reviser wegen seiner erstaunlichen Revisionsfunktionen und Pupil Pref auszuprobieren, wenn Sie während der Arbeit auf dem Bildschirm bleiben müssen. Wenn Sie andere coole Google Text & Tabellen-Add-Ons kennen, teilen Sie sie uns im Kommentarbereich unten mit.