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Für einen reibungslosen Betrieb einer Organisation, egal wie klein oder riesig sie auch sein mag, ist immer eine effektive Kommunikation zwischen ihnen erforderlich. Der größte Aspekt einer erfolgreichen Organisation ist ihre Fähigkeit zuzuhören und zu führen. Das Managementteam ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation und es liegt an ihnen, die gesamte Organisation in Einklang zu bringen und ihnen bei der Zusammenarbeit zu helfen. Die Verantwortlichkeiten werden auf verschiedene Teams delegiert, und die Zusammenarbeit zwischen und zwischen diesen Teams ist für den erfolgreichen Betrieb des Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
Um den Anforderungen der modernen digitalen Entwicklungen gerecht zu werden, sind auch Projektmanagement-Tools online gegangen, die all diese irrelevanten Besprechungen im Sitzungssaal und internen Teambesprechungen überflüssig machen. Die Online-Projektmanagement-Tools enthalten jetzt alles, was ein Startup oder Unternehmen benötigt, um einen reibungslosen Betrieb in seinen Teams zu gewährleisten.
Beste Projektmanagement-Software (Tools)
Projektmanagement-Software umfasst im Wesentlichen Tools für Teammanagement, Zusammenarbeit und Kommunikation. Hier sind 7 der besten Projektmanagement-Software, die auch Ihr Startup oder Unternehmen optimal nutzen muss.
1. Schlaff
Slack ist das beste Teamkommunikationswerkzeug für moderne Unternehmen und Startups. Da E-Mails und exklusive Meetings schnell der Vergangenheit angehören, hat Slack die Aufmerksamkeit von Tausenden von Organisationen weltweit auf sich gezogen. Grundsätzlich handelt es sich um ein Teamkommunikations- und Kollaborationswerkzeug, mit dem eine gesamte Organisation problemlos über Projekte miteinander kommunizieren kann. Slack besteht im Wesentlichen aus drei Hauptfunktionen, mit denen das gesamte Tool arbeitet.
- Kanäle: Kanäle werden mit einem Hashtag (#) vor dem Namen des Themas definiert. Diese Kanäle sind für alle am Team beteiligten Personen zugänglich und können nach einzelnen Teamgruppen kategorisiert werden. Nachrichten, die sich auf einen einzelnen Kanal beziehen, können anhand ihrer Tags leicht gesucht werden.
- Direktnachrichten: Direktnachrichten sind genau wie der Instant Messenger, den Sie über Facebook und Twitter kennen. Diese Nachrichten sind vollständig privat und gesichert, nur ein einfaches Einzelgespräch.
- Private Gruppen: Private Gruppen funktionieren eher wie Kanäle. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass private Gruppen geschlossene Gruppen sind, deren Administratoren nur bestimmte ausgewählte Mitglieder hinzufügen können. Diese Gruppengespräche sind völlig privat und sicher.
Abgesehen von diesen Schlüsselattributen bietet Slack auch Desktop-Benachrichtigungen, die direkt in Ihrem Slack-Einstellungsfenster aktiviert werden können. Slack unterstützt auch das Ziehen und Ablegen von Dateien und Dokumenten direkt in die Konversationen.
Sie können auch Dateien von Ihrem Google Drive oder Ihrer Dropbox aus verknüpfen und Slack synchronisiert sie automatisch für Sie. Das Suchwerkzeug von Slack ist eines der besten, das Sie jemals in einer Teammanagement-App gefunden haben. Sie können anhand der Gruppen-Hashtags, des geschätzten Zeitraums für die Veröffentlichung oder durch Auswahl der Person, die die Veröffentlichung vorgenommen hat, suchen.
Mit Android- und iOS-Apps ist Slack ein unverzichtbares Management-Tool für Startups und Unternehmen.
Hauptmerkmale: Private Gruppen, Direktnachrichten, Offene Gruppen, Dateifreigabe, Integration mit Google Drive, Dropbox und vielen anderen Tools, Leistungsstarke Suchmaschine.
Slacks einzigartiger Faktor
Das Einzigartigste an Slack, das es von den anderen unterscheidet, ist im Grunde alles daran. Slack ist einfach zu bedienen und hat keine steile Lernkurve. Jeder kann sofort mit dem Tool beginnen und sich fast sofort in sein tägliches Arbeitsleben integrieren.
Die genannten Funktionen zeugen auch davon, dass Slack die mit Abstand am häufigsten verwendete Teamkommunikations- und Kollaborations-App für Unternehmen aller Größen und Strukturen ist.
Preisgestaltung: Kostenlos (10.000 durchsuchbare Nachrichten); 6,67 USD / Monat pro Benutzer (unbegrenzte Nachrichtensuche, Gastzugang und mehr); 12,5 USD / Monat pro Benutzer (24/7 Support, Nachrichtenverlaufsberichte und mehr).
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2. Trello
Trello ist bei weitem die am einfachsten zu bedienende und dennoch leistungsstarke Team- und Projektmanagement-App, auf die Sie jemals stoßen werden. Die einfache Verwendung von Trello macht das Projektmanagement wieder Spaß und bringt es aus dem Sitzungssaal des Büros. Ein Trello-Projekt (oder Board, wie es genannt wird) besteht aus drei Hauptelementen:
- Bretter: Boards sind das gesamte Projekt oder die Gruppe von Aufgaben, die verwaltet werden sollen. Boards können alles sein, von einem Website-Redesign-Aktionsplan bis hin zu einer Hochzeitsplanung. Bei Trello können unter verschiedenen Organisationen neue Boards erstellt werden, um Ihr Work Board von den persönlichen zu trennen.
- Listen: Listen bilden das nächste Element nach dem Board. Eine Sammlung ähnlicher Aufgaben in Trello wird als Listen bezeichnet. Ähnliche Aufgaben werden zu einer Liste zusammengefasst.
- Karten: Karten sind der wesentliche Bestandteil eines Trello-Projekts. Diese Karten sind nichts anderes als eine Aufgabe, wie ein Artikeltitel unter der Liste der Titelideen für ein Redaktionsteam.
Diese Karten könnten abgestimmt, kommentiert oder sogar Dateien gemeinsam genutzt werden. Das Verknüpfen mit Dateien von Ihrem Google Drive oder Ihrer Dropbox wird auch von Trello unterstützt. Etiketten erleichtern es den Menschen, Aufgaben nach Art der Arbeit zu organisieren.
Wir haben diese App auch als ausführliche Anleitung behandelt, die Sie hier finden.
Hauptmerkmale: Karten, Listen, Boards, Fälligkeitstermine, Etiketten, Dateianhang, Abonnieren von Karten, Aufklebern, Boardmodifikationen und mehr.
Trellos einzigartiger Faktor
Die Einfachheit des Projektmanagements und die Flexibilität, es sowohl für Ihre Arbeit als auch für den persönlichen Gebrauch zu verwenden, machen Trello zu einer großartigen Wahl für viele Startups und Organisationen.
Preisgestaltung: Kostenlos (unbegrenzte Boards); Trello Gold (5 USD / Monat), Business Class (3,75 USD / Monat pro Benutzer) und Enterprise (Pay as you go).
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3. Asana
Asana bringt Ihre Teamkommunikation mit seinem Tool auf die nächste Ebene. Es wirft E-Mails und die damit verbundenen unproduktiven Dinge aus. Asana basiert auf vier Hauptkomponenten:
- Aufgaben: Aufgaben bilden die Grundkomponente eines Projekts auf Asana. Aufgaben sind einzelne Sätze von Aktionen, die im Rahmen eines Projekts ausgeführt werden müssen. Diese Aufgaben können mit einem Fälligkeitsdatum festgelegt, kommentiert, Dateianhänge hinzugefügt (auch von Google Drive und Dropbox), als Favoriten festgelegt, gelöscht oder als abgeschlossen markiert werden.
- Projekte: Projekte befinden sich im Vergleich zu Aufgaben auf einer höheren Hierarchieebene. Neue Projekte beinhalten eine Reihe von Aufgaben, genau wie Listen in Trello.
- Bemerkungen: Mit diesen Kommentaren kann das Team Gespräche über aufgabenspezifische Aktivitäten führen.
- Posteingang: Inbox ist eine leistungsstarke E-Mail-Anwendung für Asana. Der Posteingang ermöglicht Ihnen die Kommunikation mit allen Mitgliedern des Teams und bietet Benachrichtigungen und Aktualisierungen zu den Aufgaben, an denen Sie beteiligt sind.
Sie können sich leicht von E-Mail verabschieden, wenn Sie mit Asana im Team kommunizieren. Mit Android- und iOS-Anwendungen kann man unterwegs über Projekte und Aufgaben auf dem Laufenden bleiben.
Hauptmerkmale: Aufgaben, Projekte, Kommentare, Posteingang, Dateianhänge, Fälligkeitstermine und mehr.
Asanas einzigartiger Faktor
Asana bietet ein insgesamt leistungsstarkes Tool für Teammanagement und Zusammenarbeit. Obwohl die Lernkurve im Vergleich zu Trello oder Slack etwas kompliziert ist, hindert dies Asana nicht daran, E-Mail für die Teamkommunikation zu ersetzen. Der Posteingang und die Aufgaben sind die leistungsstärksten Funktionen, die Ihnen jemals in einer Teamverwaltungs-App begegnet sind.
Preisgestaltung: Kostenlos; Premium-Pläne (von 21 USD / Monat für 5 Mitglieder bis 750 USD / Monat für 100 Mitglieder).
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4. Basislager
Basecamp ist eine Premium-Software für Ihr Teammanagement und Ihre Zusammenarbeit. Die Software bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, um ein Projekt von der Ideenfindung bis zur Fertigstellung zu realisieren. Hier sind die Schlüsselelemente, aus denen ein Basecamp-Projekt besteht:
- Projekte: Projekte sind das Hauptelement von Basecamp. Neue Projekte können direkt von Ihrer Profilseite aus erstellt werden und Teammitglieder einladen, sich daran zu beteiligen.
- Diskussionen: Diskussionen funktionieren eher wie ein Online-Forum, wobei jede spezifische Diskussion perfekt in ihre jeweiligen Anliegen eingeteilt wird.
- Aufgabenlisten: Mit Aufgabenlisten können Mitglieder Aufgaben erstellen und abhaken, wenn sie fertig sind.
- Fortschritt: Fortschritt ist eine der besten Funktionen in Basecamp, mit der Benutzer einen Zeitplan für die Arbeit erhalten, die zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde.
Weitere Funktionen sind Kalender, Dateianhänge, Textnotizen und mehr. Basecamp bietet auch Android-, iOS- und E-Mail-Anwendungen an, die die Abwicklung von Teamprojekten erleichtern.
Hauptmerkmale: Projekte, Diskussionen, Aufgabenlisten, Fortschrittsfenster, Kalender, Fälligkeitstermine, Dateianhänge, Textnotizen und mehr.
Der einzigartige Faktor von Basecamp
Das größte Verkaufsargument von Basecamp ist neben der vollständig gut dokumentierten Team-Management-App das Fortschrittsfenster. Die Verfolgung der bereits geleisteten Arbeit bildet eine solide Grundlage für bevorstehende Aufgaben, und Basecamp gewinnt in dieser Hinsicht mit seinem perfekt gestalteten Fortschrittsfenster.
Preisgestaltung: Kostenlos (nur 60-Tage-Testversion); Die Preise reichen von 20 USD / Monat für 10 aktive Benutzer bis zu 150 USD / Monat für unbegrenzte Benutzer und 100 GB Speicherplatz.
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5. Zoho-Projekte
Zoho Projects bietet eine umfassende Reihe von Funktionen, die für die effiziente Verwaltung Ihrer Teamprojekte und -pläne erforderlich sind. Zoho Projects bietet Benutzern einen effektiven Mechanismus, um nicht nur die Arbeit pünktlich zu erledigen, sondern auch die Stunden zu verfolgen, die für die bessere Analyse von Situationen in einzelne Aufgaben investiert wurden. Die Schlüsselelemente des Zoho-Projektmanagements sind:
- Aufgaben: Aufgaben sind das Grundelement des Projektmanagements bei Zoho Projects. Aufgaben für Zoho-Projekte können über das Haupt-Dashboard erstellt werden. Eine Aufgabe kann auch als Aufgabenliste direkt darunter festgelegt werden. Fälligkeitstermine, Hinzufügen von Mitgliedern, Aufgabenpriorität und Dateianhänge sind die Zusatzfunktionen für Aufgaben in Zoho-Projekten.
- Meilensteine: Es ist wichtig, Meilensteine für die Erledigung einer Aufgabe festzulegen, die es einfacher machen, den Status und Aktualisierungen zu verfolgen. Durch Hinzufügen von Meilensteinen können Benutzer Mitglieder hinzufügen, das voraussichtliche Fälligkeitsdatum und ein Meilenstein-Flag.
- Projektfortschritt: Der Fortschritt eines bestimmten Projekts oder einer bestimmten Aufgabe im Zoho-Projekt kann im rechten Bereich Ihres Dashboards verfolgt werden. Dieser Projektfortschritt bietet einen detaillierten Ausblick auf die jeweilige Aufgabe sowie deren Fälligkeitstermine und Meilensteine.
Neben der Hauptfunktion fungiert Zoho Projects auch als internes soziales Netzwerk, über das Benutzer Statusinformationen veröffentlichen können, auf die in den Feeds anderer Benutzer zugegriffen werden kann. Dateianhänge (sowohl lokal als auch Google Drive / Dropbox) sind in diesem Tool zulässig. Alle Aufgaben, Fälligkeitstermine und Meilensteine werden automatisch in den Abschnitt "Kalender" Ihres Kontos aufgenommen.
Zoho bietet auch mobile Anwendungen für Android und iOS an, die es Teams erleichtern, unterwegs über Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben.
Hauptmerkmale: Aufgaben, Meilensteine, Projektfortschritt, Dateianhänge, Status, Newsfeed, Kalender und mehr.
Der einzigartige Faktor von Zoho Projects
Der Schlüsselfaktor, der Benutzer dazu zwingt, sich für Zoho zu entscheiden, ist die Fähigkeit, Projekte anhand von Meilensteinen zu benennen und zu verfolgen. Mit diesem Tool können Sie auch die Anzahl der Stunden oder Tage verfolgen, die für die Ausführung einer Aufgabe oder eines Meilensteins erforderlich sind.
Die Flexibilität von Aufgaben und die Fähigkeit, als internes soziales Netzwerk zu fungieren, machen Zoho-Projekte für die interne Aufgabenplanung und Zusammenarbeit Ihres Teams erwägenswert.
Preisgestaltung: Kostenlos (1 Projekt, 10 MB Speicherplatz); 20 USD / Monat (20 Projekte, 5 GB Speicher); 40 USD / Monat (50 Projekte, 15 GB Speicher); $ 80 / Monat (Unbegrenzte Projekte, 30 GB Speicherplatz).
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6. Evernote
Obwohl Evernote häufig als Aufgabenverwaltungs-App auf persönlicher Ebene wahrgenommen wird, ist es genauso flexibel, damit sogar eine effiziente Verwaltung von Teamprojekten zu erreichen. Die wichtigsten Funktionen, die Evernote für das Teammanagement großartig machen, sind hier aufgeführt:
- Notizbücher: Notizbücher können mehr oder weniger wie die Projekte behandelt werden, die Ihnen wie in den vorhergehenden Tools bekannt waren. Notizbücher sind eine Sammlung von Notizen, und ähnliche Aufgaben können in solchen Notizbüchern gemeinsam genutzt werden. Diese Notizbücher können auch von anderen Teammitgliedern gemeinsam genutzt werden.
- Anmerkungen: Notizen können wie eine Aufgabe in einem Projekt betrachtet werden. Sie können neue Aufgaben erstellen, Aufgabenlisten erstellen, Kritzeleien hinzufügen, Dateien anhängen oder alles, was Sie sich vorstellen können, an eine Notiz in Evernote.
Während all diese Funktionen Evernote definitiv zu einer großartigen App für das persönliche Aufgabenmanagement machen, sprechen sich viele dagegen aus, das Teammanagement ersetzen zu können. Hier kommen die Integrationen von Drittanbietern von Evernote ins Spiel. LiveMinutes ist eine Drittanbieter-Integration für Evernote, mit der Teammitglieder gleichzeitig an einer Notiz oder einem Projekt arbeiten können, indem sie nahtlos zusammenarbeiten.
Hauptmerkmale: Notizen, Notizbücher, Integrationen von Drittanbietern, Dateianhänge, Doodles, Aufgabenlisten und mehr.
Evernotes einzigartiger Faktor
Das gesamte Tool von Evernote an sich ist der Grund, warum es wohl zu den Top 10 der Android- und iOS-Apps gehört. Mit unbegrenzten Notizen, Notizbüchern und der Nutzung der Leistung der Evernote-App und ihrer Integrationen von Drittanbietern eignet sich Evernote hervorragend für ein Team-Collaboration-Tool.
Angesichts der großen Anzahl von Benutzern, die bereits mit der Evernote-App vertraut sind, würde eine weitere Erweiterung des Horizonts für das Teammanagement überhaupt keine Lernkurve beinhalten.
Preisgestaltung: Kostenlos (60 MB Uploads pro Monat); 2,99 USD / Monat (1 GB Uploads pro Monat); $ 5.99 / Monat (Unbegrenzte Uploads und viele weitere Funktionen)
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7. Invisionapp (für Designteams)
Bisher haben wir über allgemeine Tools für das Teamprojektmanagement und die Zusammenarbeit gesprochen. Aber für Designteams könnten die oben genannten Tools ihren Hunger nach besserem Bauen nicht stillen. Die Invision App ist ein Prototyping- und Collaboration-Tool für Designer. Einige der wichtigsten Funktionen nach dem Start eines neuen Designprojekts sind hier aufgeführt:
- Vorschau Modus: Im Vorschaumodus können Benutzer eine Design-Iteration und -Erfahrung so durchsuchen, wie sie ursprünglich erstellt wurde. Im Vorschaumodus können auch alle erstellten Hotspots angezeigt werden, wodurch es einfacher ist, etwas weiter zu bearbeiten.
- Vermögenswerte: Assets sind die Elemente, aus denen ein Design besteht. Diese können von Ihrer lokalen Festplatte oder über Cloud-Plattformen zu Ihren Designs hinzugefügt werden.
- Hotspots: Hotspots sind die Hauptbereiche, in denen eine Aktion für eine Entwurfsiteration ausgeführt werden kann. Durch den Zugriff auf Build more können Hotspots entsprechend geändert oder erstellt werden.
- Bemerkungen: Kommentare bilden ein wichtiges Tool für die Zusammenarbeit bei Invision. Diese Kommentare können als winziger Kreis auf der gesamten Fläche des Designs platziert werden, wo immer Sie besonders darauf hinweisen müssen. Eine vollständige Übersicht der Kommentare kann auf der Seite mit der Projektzusammenfassung nachverfolgt werden.
- Versionsgeschichte: Der Revisionsverlauf ist der Baustein jeder Design-Iteration. Auf diese kann von Ihrer Projektseite bei Invision aus zugegriffen werden.
Neben der Unterstützung beim Entwerfen von Webseiten und mobilen Anwendungen bietet es wichtige Funktionen für die Teamzusammenarbeit durch Kommentare und Benutzeraktivitäten. Das fertige Design kann mit diesem Tool auch einfach als PDF exportiert werden.
Hauptmerkmale: Vorschaumodus, Erstellungsmodus, Kommentieren, Versionsverlauf, Hochladen neuer Assets, Verwalten von Personen, Übertragen des Eigentums an Designs, Exportieren als PDF und mehr.
Invisionapps einzigartiger Faktor
Mit der kürzlich erfolgten Integration in Dribble und Adobe ist Invisionapp ein schnell wachsendes Teammanagement-Tool für Designteams. Angesichts der Tatsache, dass es nicht einfach ist, bei Designs über E-Mail oder andere oben genannte Tools zusammenzuarbeiten, hat die Invision-App eine eigene Nische geschaffen.
Seine einzigartige Kommentarfunktion macht es leicht zu einem der besten Werkzeuge für die Zusammenarbeit bei Entwurfsiterationen.
Preisgestaltung: Kostenlos (1 Projekt); 15 USD / Monat (3 Projekte); 25 USD / Monat (unbegrenzte Projekte); $ 100 / Monat (Unbegrenzte Projekte, 5 Teammitglieder).
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