Gadgetshowto
Im Rahmen seines neuesten Updates für das Tool "Access Checker" in Google Drive führt der Suchriese neue Smart-Sharing-Optionen ein, von denen das Unternehmen hofft, dass sie es den Nutzern erleichtern "Um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen die Erlaubnis haben, auf (ihre) Dateien zuzugreifen".
Mit dem neuesten Update können Nutzer nach Ansicht von Google leichter erkennen, wer Zugriff auf die Dateien benötigt, die sie über Google Drive freigegeben haben. Nach Angaben des Unternehmens werden auf der Access Checker-Oberfläche jetzt die Namen oder E-Mail-Adressen von Personen angezeigt, die derzeit keinen Zugriff auf eine bestimmte Datei haben.
Das Tool wird jetzt auch in der Lage sein "Nehmen Sie vorweg, wer Zugriff auf eine Datei benötigt, und geben Sie diese standardmäßig intelligent nur für diese Empfänger frei.". Schließlich unterstützt Access Checker auch mehr Dateitypen, einschließlich Dateien in Team Drive.
Während die Funktionen sowohl für G-Suite-Administratoren als auch für Endbenutzer verfügbar sein werden, wird erstere eine robustere Kontrolle über die Access Checker-Funktionen ausüben und entscheiden können, welches Teammitglied welche Optionen sehen darf. Wie im folgenden Bild zu sehen ist, können Administratoren aus den folgenden verfügbaren Optionen für ihre Benutzer auswählen:
- Mit Empfängern teilen (Standard), Link innerhalb Ihrer Organisation teilen, Link mit anderen teilen (kein Google-Konto erforderlich).
- Mit Empfängern teilen (Standard), Link innerhalb Ihrer Organisation teilen.
- Mit Empfängern teilen (Standard).
Falls Sie es nicht wissen, ist Access Checker eine Google Drive-Funktion, mit der Sie Dateien einfach über verschiedene Google-Apps wie Google Mail, Kalender und mehr freigeben können. Sobald eine G-Drive-Datei von einem Benutzer freigegeben wurde, überprüft das Tool tatsächlich, ob die Personen, denen die Nachricht gesendet wird, über die erforderlichen Berechtigungen zum Anzeigen der Datei verfügen. Wenn dies nicht der Fall ist, fragt der Zugriffsprüfer den Absender, ob er die Berechtigungen ändern möchte, bevor er die Datei freigibt.
