Verwendung von OneNote Ein Anfängerhandbuch

Von den zahlreichen Dingen, für die wir unsere Computer verwenden, erfordern viele, dass wir mit einer Vielzahl digitaler Informationen arbeiten, von Notizen über Audioausschnitte bis hin zu gespeicherten Webseiten. Und meistens kann (und tut) das Organisieren dieser Flut von Inhalten etwas umständlich werden.

Hier können Sie Notizen machen, wie zum Beispiel die äußerst beeindruckenden Microsoft OneNote, komm in das Spiel. Willst du mehr wissen? Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie OneNote verwenden und wie Sie Ihren digitalen Workflow besser verwalten können.

Was ist OneNote? Und warum Sie es verwenden sollten?

Im Grunde kann OneNote einfach als digitale Notetaking-Anwendung bezeichnet werden. Diese Definition wird jedoch angesichts des umfassenden Spektrums an Kraftpaketen kaum gerecht. Eine Note hilft Ihnen dabei, nahezu jede Art von digitalen Informationen (z. B. Text, Bilder, Dateien, Audio- und Videoclips, Zeichnungen, gespeicherte Webseiten) zu sammeln und effizient zu verwalten und zu organisieren. Darüber hinaus können Sie mit OneNote Inhalte gemeinsam nutzen und mit anderen zusammenarbeiten, was sie zu einem wichtigen Produktivitätswerkzeug macht.

Egal, ob Sie ein Schüler sind, der im Unterricht bessere Notizen machen möchte, oder ein Autor, der nach Ideen für Ihren nächsten Roman / Ihre nächste Kolumne sucht, oder nur jemand, der mit vielen digitalen Informationen zu tun hat, sollten Sie OneNote verwenden.

Hinweis: Obwohl OneNote auf einer Vielzahl von Plattformen verfügbar ist, ist die Desktop-Anwendung wohl die funktionsreichste. Aus diesem Grund basiert dieser Artikel auf der Desktop-Version von OneNote.

Grundstruktur

Es gibt viele Dinge, die OneNote wahrscheinlich zur funktionsreichsten Software für Notizen machen. Und eines davon ist, dass es einem tatsächlichen physischen Notizbuch oder besser einer Sammlung von Notizbüchern nachempfunden ist.

Das stimmt! OneNote ist grundsätzlich in Hauptkomponenten unterteilt, die als "OneNote" bezeichnet werden Notizbücher, und jedes Notizbuch besteht ferner aus individuell handhabbaren, farbcodierten Abschnitte. Diese Abschnitte haben wiederum mehrere Seiten.

• Auf einzelne Seiten eines Abschnitts kann über die vertikale Seitenliste rechts zugegriffen werden, während auf einen Abschnitt durch Klicken auf die horizontale Registerkarte zugegriffen werden kann.
• Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf eine Seiten- oder Abschnittsliste erhalten Sie über Kontextmenüs Zugriff auf relevante zusätzliche Optionen (z. B. Verschieben oder Kopieren von Seiteninhalten, Zusammenführen verschiedener Abschnitte).
• In der Suchleiste rechts können Sie in Sekundenschnelle nahezu alle Informationen in Ihren Notizen finden und die Ergebnisse in Echtzeit anzeigen.

Schauen Sie sich zum besseren Verständnis den folgenden Screenshot an, der zeigt, wie OneNote einem Schüler helfen kann, wichtige Prüfungsfragen besser zu verwalten.

In diesem Fall ein Notizbuch mit dem Namen Fragen zur Abschlussprüfungwurde erstellt, mit farbcodierten Abschnitten für verschiedene Themen (Physik, Chemie und Mathematik). Schließlich hat jeder Abschnitt mehrere Seiten, und jede Seite enthält Fragen und Antworten aus einem bestimmten Kapitel (z. Strom und seine Auswirkungen) des aktuell ausgewählten (Betreff-) Abschnitts.

Erste Schritte mit OneNote

Notizen erstellen

Nahezu jede Art von digitaler Information kann zu den Notizbüchern und Seiten von OneNote hinzugefügt werden und ist in jeder erdenklichen Weise denkbar. Sie können Text, Bilder usw. (mit oder ohne Formatierung) direkt von überall kopieren und einfügen, alles von Dateien über Bildschirmausschnitte bis hin zu aufgezeichneten Audio- / Videoclips einfügen und sogar freihändig zeichnen / schreiben. Erstellen Sie zunächst ein Notizbuch (oder verwenden Sie die Standardeinstellung mit Ihrem Namen), navigieren Sie zu einem der Abschnitte / Seiten und klicken Sie, um mit der Eingabe zu beginnen. Oder noch besser, kopieren Sie fast alles und fügen Sie es ein. So einfach ist das!

Darüber hinaus verfügt OneNote über Dutzende von Standardeinstellungen Vorlagen für Informationstypen ((Aufgabenlisten, Adressen, Telefonnummern etc.), die direkt über die hinzugefügt werden können Einfügen Registerkarte des Menübands. Es ist erwähnenswert, dass Sie die Informationen so ziemlich überall in einem Abschnitt / einer Seite hinzufügen können, der bzw. die als unbegrenzte leere Leinwand fungiert, sodass es kein festes Layout gibt. (Siehe obigen Screenshot). Dies bedeutet auch, dass Sie den hinzugefügten Inhalt auf einer Seite nach Belieben anordnen können.

Teilen und Zusammenarbeit

Eine effiziente Zusammenarbeit ist für den Workflow eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung, unabhängig davon, ob Sie an kleinen Berichten arbeiten oder große Projekte verwalten. Dies ist der Grund, warum OneNote über solide Funktionen zum Teilen verfügt, sodass mehrere Personen in Echtzeit an Notizen arbeiten können. Um auf die Freigabe- und Kollaborationsoptionen zuzugreifen, gehen Sie einfach zu Datei> Teilen. Hier können Sie andere Benutzer einladen, an Ihren Notizen zusammenzuarbeiten, entweder per E-Mail oder über eindeutige Freigabe-URLs. Als Eigentümer der freigegebenen Notiz (en) können Sie den anderen Benutzern auch Anzeige- / Bearbeitungsberechtigungen zuweisen und sogar Freigabelinks mit einem Klick aktivieren / deaktivieren.

Speichern und Synchronisieren von Notizen

OneNote speichert Ihre Arbeit regelmäßig automatisch, jedes Mal, wenn Änderungen vorgenommen werden, und synchronisiert sie mit dem Microsoft-Konto (sofern eine Netzwerkverbindung besteht), mit dem Sie angemeldet sind. Auf diese Weise bleiben alle Ihre OneNote-Notebooks dank der Integration von OneNote in Ihren OneDrive-Cloud-Speicher sicher und zuverlässig. Sie müssen Ihre Notizen also nicht ab und zu manuell speichern. Nur für den Fall, dass Sie die Synchronisierung manuell starten möchten, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie auf das zugreifen Datei> Info Option und klicken Sie auf Synchronisierungsstatus anzeigen Taste.

Andere bemerkenswerte Merkmale

Jetzt wissen Sie also, dass OneNote eine äußerst umwerfende Anwendung ist, die voll von leistungsstarken Fähigkeiten zum Sammeln von Inhalten und zur Zusammenarbeit ist. Aber das ist nicht alles. Tatsächlich gibt es Tonnen anderer unglaublich nützlicher Leckereien, die über die gesamte Länge und Breite verpackt sind. Hier sind einige davon:

Kennwortschutz-Notebook-Abschnitte

OneNote ermöglicht das Sperren einzelner Abschnitte eines Notizbuchs mit einem benutzerdefinierten Kennwort. Dies kann in Situationen sehr nützlich sein, in denen Sie ein Notizbuch mit anderen Benutzern teilen / zusammenarbeiten müssen, diese jedoch nicht auf bestimmte darin enthaltene Inhalte zugreifen möchten. Um das zu tun, Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Name Klicken Sie in dem Abschnitt, den Sie mit einem Kennwort schützen möchten, auf Passwort Schützen Sie diesen Abschnitt Möglichkeit.

Konvertieren Sie handgeschriebene Ausdrücke in Text

Dank seiner robusten Handschrifterkennungsfunktionen können Sie Eingaben, die über Geräte wie Stifte / Digitalisierstifte eingegeben wurden, problemlos in eingegebenen Text konvertieren, wenn Sie letzteren bevorzugen. Darüber hinaus funktioniert dies sowohl für Textinhalte als auch für mathematische Ausdrücke. Klicken Sie einfach auf Zeichnen Registerkarte auf der Menüband, Greife auf ... zu Tinte in Text und Tinte zu Mathe Optionen, und sehen Sie die Magie.

Erstellen Sie Kurznotizen und heften Sie sie an den Desktop an

Möchten Sie schnell etwas aufschreiben, aber nicht die Mühe machen, OneNote zu öffnen? Das musst du nicht. Einfach schlagen Windows-Taste + N., und ein Popup-Fenster mit einer vereinfachten Benutzeroberfläche ermöglicht es Ihnen, im Handumdrehen eine kurze Notiz zu verfassen (The Sende zu One Note Das Tool sollte in der Taskleiste ausgeführt werden, damit dies funktioniert. Wenn Sie eine Anpassung wünschen, können Sie dies über die Mini-Symbolleiste tun. Das Beste ist jedoch, dass Sie Quick Notes an Ihren Desktop anheften können, sodass sie immer sichtbar sind, ähnlich wie Haftnotizen. Alle Kurznotizen finden Sie in ihrem Namensvetter-Bereich, in dem sie gespeichert sind.

E-Mail-Notizen direkt an Ihre OneNote

Mit einer äußerst nützlichen Funktion, die in der neuesten OneNote 2016-Version eingeführt wurde, können Sie Inhalte, die per E-Mail von Ihrer konfigurierten E-Mail-Adresse gesendet wurden, direkt in einem Ihrer vordefinierten Notizbücher speichern. Dazu müssen Sie zunächst eine E-Mail-Adresse in den Online-Einstellungen von OneNote konfigurieren. Normalerweise ist dies die E-Mail-Adresse des Microsoft-Kontos, mit dem Sie sich bei OneNote anmelden. Sie können jedoch auch eine andere E-Mail-Adresse verwenden. Sobald dies erledigt ist, werden alle Inhalte von der konfigurierten E-Mail-Adresse an gesendet [email protected]wird automatisch in dem von Ihnen angegebenen OneNote-Notizbuch gespeichert. Lesen Sie hier mehr.

Speichern Sie Webinhalte mit der Clipper-Erweiterung / dem Lesezeichen

Es kommt häufig vor, dass Sie auf einen interessanten Blog-Beitrag oder sogar eine ganze Webseite online stoßen und diese zum späteren Nachschlagen speichern möchten. Mit der OneNote Web Clipper-Erweiterung (für Chrome) und dem Lesezeichen (für Internet Explorer) können Sie einen Spaziergang durch den Park machen. Sobald Sie sie installiert und mit dem Microsoft-Konto angemeldet haben, das mit Ihrem OneNote-Konto verknüpft ist, ist alles nur ein oder zwei Klicks entfernt. Gehen Sie zu der Webseite, die Sie in OneNote speichern möchten, und klicken Sie auf die Erweiterung / das Lesezeichen. Die Webseite wird sofort in der gespeichert KurznotizenSektion. Mit dem Clipper können Sie sogar ausgewählte Bereiche auf einer Webseite speichern und Artikel bereinigen, indem Sie zusätzliche Bilder usw. entfernen.

Kommentieren Sie Webseiten in Microsoft Edge und speichern Sie sie in OneNote

Das neueste und beste Windows 10 rocken? Dann verwenden Sie wahrscheinlich auch (wenn auch sporadisch) den brandneuen Webbrowser Microsoft Edge, der mitgeliefert wird. Wenn dies der Fall ist, werden Sie OneNote noch mehr lieben. Mit Microsoft Edge können Sie Webseiten mit Anmerkungen versehen eingebauter Stift und TextmarkerTools, die dann mit einem Klick in OneNote gespeichert werden können. Sie können sogar ausgewählte Bereiche auf Webseiten ausschneiden und an einer beliebigen Stelle eingegebene Notizen eingeben, bevor Sie sie in OneNote speichern.

Erweitern Sie die Funktionalität von OneNote noch mehr durch Plugins

OneNote bietet eine Reihe beeindruckender Funktionen. Aber selbst wenn das nicht genug ist, können Sie es ein bisschen fantastischer machen, indem Sie es mit einigen wirklich coolen Plug-Ins / Add-Ons aufladen. Eines davon ist Onetastic, ein kostenloses Plug-In, das OneNote eine Vielzahl von Funktionen wie Makros, Kalenderansicht und vieles mehr hinzufügt. Und wenn es Ihnen nichts ausmacht, etwas Moolah auszusondern, können Sie sich auch die OneNote Gem-Sammlung kostenpflichtiger Plug-Ins ansehen. Willst du noch mehr? Schauen Sie sich einige der vorgestellten OneNote-Apps an. Obwohl dies technisch gesehen keine Plug-Ins sind, können sie in OneNote integriert werden und es auf verschiedene Weise noch beeindruckender machen.

Mit Tastaturkürzeln besser navigieren

Sie werden die unglaubliche Auswahl an Tastaturkürzeln von OneNote lieben. Fast alles, vom Erstellen von Notizen bis zum Anwenden von Tags, kann mit wenigen Tastenanschlägen erfolgen. Einige der wichtigen Tastaturkürzel sind unten aufgeführt:

• Strg + Umschalt + M. - Öffnen Sie ein kleines OneNote-Fenster, um eine Nebenbemerkung zu erstellen.
• Umschalt + F10 - Rufen Sie das Kontextmenü für eine Notiz, eine Registerkarte oder ein anderes Objekt auf, das derzeit den Fokus hat.
• Alt + N, F. - Fügen Sie ein Dokument oder eine Datei auf der aktuellen Seite ein.
• Alt + = - Starten Sie eine mathematische Gleichung oder konvertieren Sie ausgewählten Text in eine mathematische Gleichung.
• Strg + 0 - Entfernen Sie alle Notiz-Tags aus den ausgewählten Notizen.

Und es gibt noch viel mehr. Sehen Sie sich die vollständige Liste der OneNote 2016-Tastaturkürzel an.

Erstellen Sie verknüpfte Notizen für eine einfachere Navigation

Normalerweise können Sie in allen modernen Texteditoren ein bestimmtes Wort, einen Satz usw. mit Elementen wie URLs und E-Mail-Adressen verknüpfen. OneNote geht jedoch noch einen Schritt weiter, indem Sie etwas namens "Erstellen" erstellen können Verknüpfte Notizen. Im Wesentlichen bedeutet dies, dass Sie jeden Text auf der Seite eines Notizbuchs hinzufügen und ihn dann mit einer anderen Seite oder einem anderen Abschnitt im selben oder einem ganz anderen Notizbuch verknüpfen können. Dies macht das Navigieren zwischen verschiedenen OneNote-Unterelementen zum Kinderspiel und fast wie ein Webbrowser. Um dies zu tun, Wählen Sie den Textblock aus verlinken, Rechtsklick darauf und Wählen Sie den LinkMöglichkeit. Sie können jetzt die Seite, den Abschnitt, das Notizbuch usw. angeben, die mit diesem Text verknüpft werden sollen. Ist das nicht erstaunlich??

Plattformverfügbarkeit

So erstaunlich die zahlreichen produktivitätssteigernden Funktionen von OneNote auch sind, es wird nicht viel nützen, wenn Sie von nirgendwo aus Notizen erstellen / darauf zugreifen können. Dank der beeindruckenden plattformübergreifenden Verfügbarkeit von OneNote können Sie jederzeit und überall produktiver arbeiten, unabhängig davon, ob Sie sich auf Ihrem Computer, Ihrem Smartphone oder sogar im Internet befinden.

Verfügbarkeit: Windows, Mac (Desktop); iOS, Android, Windows Phone, Windows Store, Amazon Kindle Store (Mobil); Web Clipper, Chromebook (Web & andere Plattformen).

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Fazit

Angesichts des unaufhörlichen Flusses diversifizierter digitaler Inhalte, mit denen wir fast täglich zu tun haben, ist es nicht immer einfach, alle wichtigen gespeicherten Webseiten, Audioaufnahmen, Projektbilder usw. sorgfältig zu verwalten und zu organisieren. Dank Microsoft OneNote und seiner unglaublichen Fähigkeit, Notizen zu machen und zu verwalten, müssen Sie dies jedoch nicht unbedingt tun. Und jetzt wissen Sie, es ist nicht wirklich schwer, damit anzufangen. Probieren Sie es aus und sehen Sie, wie es für Sie läuft. Kennen Sie andere produktivitätssteigernde Tools, die OneNote ähneln? Vergiss nicht, sie in den Kommentaren unten zu erwähnen.