Verwendung von Slack - Eine ultimative Anleitung

Es gibt viele Schlüsselkomponenten, die für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind, und eine effektive Teamkommunikation gehört dazu. In den letzten Jahren wurden viele Online-Tools und -Apps entwickelt, um Teams bei der Durchführung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit zu unterstützen. Unter Berücksichtigung der Bedeutung dieser Tools für ein Unternehmen haben wir einen ultimativen Leitfaden für eines der Top-Team-Kommunikationstools namens Slack veröffentlicht. Es bietet einen Ort für Ihre Teamkommunikation, der sofort durchsuchbar und überall verfügbar ist. Slack bietet verschiedene Preispläne an, die Sie hier sehen können. In diesem Handbuch werden die grundlegenden Funktionen von Slack behandelt und gezeigt, wie wir es für eine bessere Teamkommunikation verwenden können. Holen Sie sich Slack für Android und iOS.

Ein Blick auf die Merkmale von Slack

Bevor wir mit Slack beginnen, werden wir diese Funktionen durchgehen, um eine klare Vorstellung davon zu bekommen, was Slack ist und wie es hilfreich sein kann.

Sofortige Gruppengespräche und Kanäle

Das beste Merkmal von Slack ist Instant Direct Messaging, mit dem Team- oder Gruppenmitglieder sofort und direkt kommunizieren können. Teamgespräche werden in Form von Kanälen organisiert, denen ein vorangestellt ist #(Hashtags). Ein Kanal kann allgemein für die teamweite Kommunikation oder zufällig für gelegentlichen Chat und Humor sein. Unter Wahrung der Privatsphäre ermöglicht Slack das Erstellen privater Gruppen, um vertrauliche Informationen über private Nachrichten auszutauschen, die niemand außerhalb der Gruppe sehen kann.

Integration mit anderen Tools

Slack unterstützt über 80 Integrationen und bietet eine einfache Möglichkeit, den ständigen Wechsel zwischen Apps zu vermeiden und fast mit allen Tools und Apps, die Sie bereits verwenden, reibungslos zu arbeiten. Diese Integration führt dazu, dass alle Benachrichtigungen von integrierten Apps und Tools direkt in Ihr Slack-Bedienfeld eingefügt werden, die leicht zu durchsuchen sind.

Einfache und gründliche Suche

Alle Nachrichten, Dateien und Benachrichtigungen werden automatisch indiziert und archiviert, sodass Sie mithilfe eines Suchfelds mit einer Reihe nützlicher Operatoren jederzeit problemlos nach Daten oder Informationen suchen können. Wenn dies nicht ausreicht, können Sie sogar in Dateien wie Word-Dokumenten, PDFs und Google Docs usw. Suchen.

Immer synchron

Slack ermöglicht die Synchronisierung der Desktop-Version des Slack mit iOS- und Android-Apps von Slack und umgekehrt. Was bedeutet, dass alles, was Sie auf Ihrem Desktop getan haben, so angezeigt wird, wie es auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät ist.

Einfache Dateifreigabe

Normalerweise arbeiten Teams an verschiedenen Dateien. Hier wird die Leistungsfähigkeit von Slack durch einfaches Ziehen und Ablegen der Dateien und Teilen mit anderen in Ihrem Team gezeigt. Wenn Sie ein Dokument aus Dropbox, Google Drive oder Box freigeben möchten, kopieren Sie einfach den Link und fügen Sie ihn in Slack ein. Das Dokument wird synchronisiert und kann auch durchsucht werden.

Sichere Datenübertragung

Unabhängig davon, welche Funktionen eine App oder ein Tool bietet, ist alles null wert, wenn keine ordnungsgemäße und sichere Übertragung gewährleistet ist. Slack verwendet TLS 1.2 und 256-Bit-AES, um Daten vor potenziellen Bedrohungen zu schützen und zu schützen.

Beginnen Sie mit Slack

1. Eröffnen Sie ein Slack-Konto

Wie bei allen anderen Apps und Diensten müssen Sie sich für ein Konto anmelden, um mit Slack zu beginnen.

• Anmelden für einen Slack Account hier. Gib die E-Mail-Addresse Sie möchten sich bei anmelden und klicken Nächster Du kannst auch suche und trete einem bestehenden Team bei auf der Anmeldeseite.

• Erwähnen Sie die Name Ihres Teams oder Unternehmens die Sie auch später ändern und klicken können Nächster

• Wähle ein URL-Adresse für Ihr Team. Es sollte nicht schon auf Slack existieren. Sie und Ihr Team verwenden diese Adresse, um sich anzumelden. Klicken Sie abschließend auf Nächster Taste, um fortzufahren.

• Wählen Sie einen Benutzernamen das würde dich unter deinen Mitarbeitern in Slack and Click darstellen Nächster.

• Bestätigen Sie alle eingegebenen Details und schließen Sie den Anmeldevorgang ab, indem Sie auf klicken Erstelle mein neues Slack-Team.

• Du wirst erhalten eine E-Mail vom Slack-Team kurz zu Passwort festlegen auf die angegebene E-Mail-Adresse. Legen Sie Ihr neues Passwort fest für Slack Account und fahren Sie fort.

2. Slack zum ersten Mal starten

Sobald Sie die oben genannten abgeschlossen haben Anmeldevorgang erfolgreich ist es Zeit, den Slack zum ersten Mal zu starten.

• Sobald Sie Ihr neues Passwort für das Slack-Konto festgelegt haben, werden Sie zur nächsten Seite weitergeleitet. Hier klicken Sie auf Starten Sie Slack

• Nach dem Start von Slack erreichen Sie das Startseite.

• Klicke auf Entdecken Sie Slack Taste und Sie erreichen die Slackbot das kann wirklich hilfreich sein anfangen.

• Wenn Sie nicht daran interessiert sind, mit zu interagieren Slackbot, klicke auf Lernprogramm überspringen und gehe zum Slack Admin-Seite.

3. Andere zu Ihrer Slack Page einladen

Einladen Ihre Teammitglieder dem Team bei Slack beizutreten durch Klicken auf +Menschen einladen Option auf der linken Seite des Slack-Panels.

Sie können Personen als einladen Vollmitglied, Eingeschränktes Mitglied und Einkanalige Gäste.

Klicke auf Vollmitglieder und Beginnen Sie mit der Einladung Teammitglieder durch Angabe ihrer E-Mail-Adressen. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, um Ihre Teamkollegen einzuladen.

Wenn dein Team ist sehr groß dann klicken Sie auf Laden Sie viele Leute gleichzeitig ein.

Sobald Sie eine Einladung an Ihre senden Teammitglied, er / sie wird erhalten eine E-Mail so was.

In diesem Fall klicken Sie auf Treten Sie dem Content House bei Die Schaltfläche leitet zu einer Seite weiter, auf der nachgefragt wird Nutzername und Passwort des Teammitglieds.

Standardmäßig, ein Vollmitglied tritt automatisch bei #general & #random Kanal. Sie können hinzufügen / bearbeiten die Kanäle für Vollmitglieder durch Klicken auf bearbeiten / hinzufügen.

Klicke auf Standardeinstellungen ändern und Geben Sie die zusätzlichen Kanäle an für Mitglieder und klicken Sie auf Einstellungen speichern Taste.

Hinweis: Sie können einladen Eingeschränkte Mitglieder oder Single-Channel-Gäste Nur wenn Sie auf aktualisiert sind Slack Plus Plan (Premium).

4. Direktnachrichten senden

Sie können Starten Sie das Senden von Direktnachrichten an Ihre Teammitglieder Beim Klicken auf ihre Benutzernamen direkt unter dem DIREKTE NACHRICHTEN.

5. Neuen Kanal erstellen

Auf der linken Seite sehen Sie zwei Kanäle #Allgemeines und #zufällig. Standardmäßig befinden Sie sich im Inneren #Allgemeines Kanal. Wenn diese beiden Kanäle Ihre Anforderungen nicht erfüllen, können Sie auch neue Kanäle erstellen, indem Sie direkt unter #random auf Kanal erstellen klicken. Geben Sie den Namen und den Zweck des neuen Kanals an und klicken Sie auf die Schaltfläche Kanal erstellen.

6. Private Gruppen erstellen

Wir haben weiter oben in diesem Beitrag über private Gruppen gesprochen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine private Gruppe in Slack erstellen. Klicke auf Neue private Gruppe genau unter PRIVATE GRUPPEN. Zur Verfügung stellen Name der privaten Gruppe, Zweck, Mitglieder einladen zur privaten Gruppe und schließlich klicken Gruppe erstellen Taste.

7. Aktivieren von Slack Desktop-Benachrichtigungen

Wenn Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, wenn jemand Sie in einem Kanal erwähnt, müssen Sie Benachrichtigungen dafür aktivieren. Standardmäßig werden Sie von Slack aufgefordert, Desktop-Benachrichtigungen zu aktivieren.

Sie können Desktop-Benachrichtigungen manuell aktivieren, indem Sie auf klicken v oben rechts unterzeichnen> Einstellungen> Benachrichtigungen> Desktop-Benachrichtigungen aktivieren> Fertig.

8. Integration anderer Apps und Tools

Slack unterstützt die Integration vieler Apps und Tools, die sehr praktisch sein können, um eine effiziente Teamkommunikation und -zusammenarbeit durchzuführen. Um alle für die Integration mit Slack verfügbaren Dienste anzuzeigen, klicken Sie auf v oben rechts> Integrationen konfigurieren und Sie werden auf eine Webseite in einer neuen Registerkarte weitergeleitet, die angezeigt wird Alle Dienstleistungen, Konfigurierte Integrationen und Verbundene Konten.

Klicke auf Konfigurierte Integration um zu sehen, wie viele Dienste Sie in Slack integriert haben.

9. Hochladen / Senden einer Datei an ein Gruppen- / Teammitglied

Es ist wirklich einfach zu hochladen oder Datei senden an ein Teammitglied oder eine ganze Gruppe in Slack. Um eine Datei zu senden, einfach Drag & Drop es in die Slack-Oberfläche im Webbrowser geöffnet. EIN Pop-up-Fenster wird geöffnet, um das Teilen und Hochladen der Datei zu bestätigen.

10. Suchen mit Slack

Das Letzte, was besprochen werden muss, ist Suche mit Slack. Durchhang erlaubt Nachrichten und Dateien suchen erhältlich in der Slack sowie in der Integrierte Dienstleistungen sowie Dropbox, Twitter, und Google Drive usw. Sie können alle Daten zu Ihren vorherigen oder aktuellen Projekten in Slack durchsuchen, indem Sie sie eingeben Suchleiste und Suchergebnisse werden in der angezeigt Flexpane ohne die Eingabetaste zu drücken.

Sie können Ihre Suche anhand der aktuellen und relevanten Dateien anpassen. Sie können auch den Dateityp angeben, bei dem die Suche durchgeführt werden soll.

Sie können auch verwenden Suchmodifikatoren Geben Sie ein, um Ihre Suche in Slack auf ein bestimmtes Teammitglied, einen bestimmten Kanal, eine bestimmte Datei usw. einzugrenzen + Klicken Sie in der Suchleiste auf die Liste der verfügbaren Suchmodifikatoren und wählen Sie den für Ihre Suchanfrage erforderlichen aus.

Sie können mehrere Suchmodifikatoren verwenden, um Ihre Suche noch genauer zu gestalten. Wenn beispielsweise eine Datei von fahad.khan an tom gesendet wird und wir diese Datei durchsuchen möchten, geben Sie Folgendes ein von: @ fahad.khan und an: @tom.

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Fazit

Es gibt zwar viel mehr Optionen und Möglichkeiten in Slack, aber hier habe ich versucht, alle wichtigen Funktionen und Optionen von Slack zu diskutieren, die erforderlich sind, um Ihre Teamarbeit einfach und sofort über Slack einzurichten und zu starten.