Microsoft Office Web und Desktop Apps Was ist der Unterschied?

Microsoft Office ist eine der beliebtesten Office-Suiten überhaupt. Der Redmond-Riese hat das Produkt erheblich verbessert und Office-Apps auf verschiedenen Plattformen eingeführt. Abgesehen von den Desktop-Apps ist Microsoft Office jetzt für Android, iOS, iPadOS, Chrome OS und vor allem im Internet verfügbar. Die Webversion von Microsoft Office ist besonders vielversprechend, da sie kostenlos verwendet werden kann und fast alle wichtigen Funktionen bietet. Trotzdem gibt es geringfügige Unterschiede in Bezug auf die Funktionen, die für professionelle Benutzer einen Deal-Breaker darstellen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen einen vollständigen Vergleich zwischen Microsoft Office Web- und Desktop-Apps vor. In diesem Sinne gehen wir den Vergleich durch.

Microsoft Office Web vs Desktop Apps: Die Grundlagen

In erster Linie werden wir die grundlegenden Unterschiede zwischen der Webversion von Microsoft Office und den Desktop-Apps diskutieren. Da es selbsterklärend ist, ist die Die Webversion ist nur online Dies bedeutet, dass Sie im Web nur dann auf Microsoft Office zugreifen können, wenn Sie mit dem Internet verbunden sind. Offline-Bearbeitung oder -Anzeige wird nicht unterstützt.

Als Nächstes können Sie ein Office-Dokument nicht direkt auswählen und bearbeiten auf Ihrer lokalen Festplatte verfügbar. Stattdessen müssen Sie zuerst das Dokument auf OneDrive hochladen, und dann können nur Sie eine Office-Datei im Web bearbeiten. Wenn Sie mit großen Office-Dokumenten arbeiten - sei es Word, PowerPoint oder Excel -, wird dies sicher zu einem Problem.

Abgesehen davon ist die Webversion in erster Linie kostenlos und Sie können fast alle Dinge über einen Browser erledigen. Sie können Speichern Sie ein Dokument im PDF-Format im Web ohne ein Add-In zu installieren, was großartig ist. Sie können Dateien auch auf Ihrer lokalen Festplatte und nicht nur auf OneDrive speichern. Was mir an der Webversion von MS Office besser gefällt, ist, dass alle Ihre Änderungen automatisch gespeichert werden, sodass Sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, dass Sie Ihren Fortschritt verlieren.

Bei den eigenständigen Desktop-Apps von Microsoft Office gibt es im Gegensatz zu der Webversion mit einer kostenlosen Ebene keine. Du brauchst eine einmalige Lizenz erwerben (kostet 249,99 USD) für Ihren PC oder Mac und dann können Sie die Desktop-Versionen von Microsoft Office installieren. Derzeit erhalten Sie die gesamte Suite von Office 2019 und können sie auch offline verwenden.

Die Desktop-Apps bieten eine Reihe von Funktionen (die wir weiter unten ausführlich beschrieben haben), die in der Webversion von Microsoft Office fehlen. Beachten Sie jedoch, dass die einmalige Lizenz keine zusätzlichen Vorteile wie OneDrive-Speicher und neu hinzugefügte Funktionen wie Audio Transcribe bietet. Beachten Sie auch, dass Sie kann keine Office-Lizenz übertragen zwischen Ihrem PC und Mac. Sie müssen separate Lizenzen erwerben, um die Desktop-Version von Microsoft Office auf verschiedenen Plattformen verwenden zu können.

Wenn Sie keine einmalige Lizenz kaufen möchten, können Sie ein monatliches Abonnement mit dem Namen Microsoft 365 (ehemals Office 365) erwerben. Der bezahlte Plan beginnt bei 6,99 $ pro Monat Außerdem bietet es Ihnen die Offline-Desktop-Version von Microsoft Office. Darüber hinaus erhalten Sie auch in der Webversion von MS Office viele Vorteile.

Beispielsweise erhalten Sie Offline-Zugriff auf Office Android-Apps auf Chromebooks, Microsoft Editor zur Grammatikprüfung im Web, KI-gestützte Tools wie Audio Transcribe im Web, 1 TB OneDrive-Speicher, erweiterte Formatierungsoptionen im Web und vieles mehr. In Anbetracht aller Punkte scheint die Entscheidung für den Monatsplan ein viel besserer Wert zu sein.

Microsoft Office Web vs Desktop Apps: Fehlende Funktionen

Nachdem wir die Grundlagen haben, gehen wir nun zu den fehlenden Funktionen über. Hier werden wir hauptsächlich über Microsoft Word, Excel und PowerPoint sprechen. Wir werden alle auflisten Funktionen, die im Web fehlen Version von Microsoft Office.

Beachten Sie jedoch, dass ein Tool, das in der Webversion nicht verfügbar ist, nicht bedeutet, dass ein mit diesen Tools erstelltes Office-Dokument nicht gerendert werden kann. Grundsätzlich können Sie diese Inhalte im Web anzeigen, aber nicht bearbeiten.

1. Microsoft Word

• In der Webversion von Microsoft Word können Sie keine Untertitel, Zitate und Bibliografien hinzufügen.
• Erweiterte Zusammenarbeit wie das Verfolgen von Änderungen, das Zusammenführen, Vergleichen und Kombinieren von Dokumenten wird nicht unterstützt.
• Keine Unterstützung für erweiterte Seitenlayout-Tools und erweiterte Druckwerkzeuge.
• Im Gegensatz zur Desktop-Version von MS Office verfügen Sie nicht über alle Referenz- und Researcher-Tools.
• Sie können keine Videos in ein Word-Dokument einfügen
• Wasserzeichen werden in der Webversion von Microsoft Word nicht unterstützt.

2. Microsoft Excel

• In der Webversion von Microsoft Excel haben Sie keinen Zugriff auf erweiterte Formelwerkzeuge.
• Sie können PivotCharts nicht erstellen, aber im Web anzeigen. Beachten Sie, dass Sie jetzt PivotTables erstellen, bearbeiten und anzeigen können.
• Es gibt nicht viele Optionen für die erweiterte Formatierung und Sie erhalten im Web keine intelligenten Formatierungsempfehlungen.
• Sie können keine externen Datenverbindungen erstellen oder externe Referenzen erstellen.
• In der Webversion von Excel können Sie keine erweiterten Analyseansichten wie Power View, Power Pivot und Slicer erstellen.
• Keine Unterstützung für erweiterte Zeitfilterung wie Timeline Slicer.

3. Microsoft PowerPoint

• In der Webversion von Microsoft PowerPoint steht Ihnen keine größere Auswahl an Animationen zur Verfügung. Es hat nur acht Übergänge und 37 Animationen. Für benutzerdefinierte Animationen müssen Sie die Desktop-App von MS PowerPoint verwenden.
•  Sie können keine eingebetteten Videos in PowerPoint im Web abspielen.
• Keine reichhaltige Formatierung für Texte und Formen. Während Sie Stile anwenden und Schatteneffekte hinzufügen können, sind die Funktionen etwas eingeschränkt. Sie haben keine Farbverläufe, Pipetten, Stile und Effekte.
• Die Unterstützung für Designtools und Tinte ist in der Webversion nicht verfügbar
• Keine Unterstützung für Kopf- und Fußzeilen.
• Keine Integration mit Excel für Diagramme.

Eine vollständige Liste der Unterschiede zwischen der Webversion von Microsoft Office und Desktop-Apps finden Sie in der Beschreibung des Microsoft-Webdiensts.

Wählen Sie Microsoft Office Web oder Desktop Apps

Dies sind also die aktuellen Unterschiede zwischen der Webversion von MS Office und eigenständigen Desktop-Apps. Ich würde sagen, dass selbst für einfache bis fortgeschrittene Benutzer die kostenlose Webversion voller Funktionen ist und Sie die Desktop-Apps nicht wirklich benötigen. Wenn Sie jedoch ein professioneller Benutzer sind, der sich auf viele erweiterte Formatierungswerkzeuge und verschiedene Office-Add-Ins verlässt, wählen Sie die Desktop-App. Jedenfalls ist das alles von uns. Wenn Sie den Artikel informativ fanden, kommentieren Sie unten und lassen Sie es uns wissen.