Wenn es um eine Organisation geht, ist Zeit in der Tat der wichtigste Faktor, der berücksichtigt werden muss! Es muss jedoch beachtet werden, dass es den meisten Unternehmen schwer fällt, das Zeitmanagement im Auge zu behalten, insbesondere wenn eine Reihe von Mitarbeitern in der Organisation beschäftigt sind, darunter auch Freiberufler. Natürlich können wir uns nicht vor den Mitarbeitern halten und sicherstellen, dass sie ihre Arbeit perfekt erledigen.
In diesem Beitrag haben wir eine optimale Lösung für dieses Problem der Zeiterfassung gefunden - Time Doctor. Das Tool, das für Mitarbeiter und Arbeitgeber entwickelt wurde, hilft auch Fachleuten, die faul genug sind, den Überblick über die Zeit zu behalten, die sie für die Fertigstellung eines Projekts aufgewendet haben.
Hier erhalten Sie einen detaillierten Überblick über Time Doctor, der verschiedene Aspekte des Dienstes sowie die Windows-Software abdeckt. Zunächst werden wir eine Einführung in das Tool und seine Zwecke auf Anwendungsebene für Fachleute geben.
Time Doctor - Worum es geht
Was halten Sie von einem Assistenten, der die Zeit, die Sie für die Arbeit verwenden, nachverfolgen kann, wenn Sie ihm mitteilen können, wann Sie mit der Arbeit beginnen oder eine Pause einlegen möchten? Wenn es Ihnen nichts ausmacht, Ihren Mitarbeitern einen solchen Assistenten zu geben, während Sie ein Dashboard haben können, das alle Informationen über die Arbeiten Ihrer Mitarbeiter enthält, sind Sie am richtigen Ort gelandet - Time Doctor.
Einfach ausgedrückt ist Time Doctor ein Mehrzweckwerkzeug mit zwei Gesichtern. Aus Sicht des Mitarbeiters gibt Time Doctor ihm / ihr eine genaue Aufzeichnung der Zeit, die er / sie für die Fertigstellung einer bestimmten Arbeit oder von bestimmten Arbeiten verwendet hat. Auf der anderen Seite haben Arbeitgeber aus Sicht des Arbeitgebers eine ausreichende Aufzeichnung der Zeitnutzung und der Arbeitsstatistik von verschiedenen Arbeitnehmern. Und sie können diesen Datensatz verwenden, um zu entscheiden, wie viel das Unternehmen zahlen muss, ob die Mitarbeiter Zeit verlieren, indem sie süchtig machende Websites wie Facebook oder Quora verwenden.
Insgesamt scheint Time Doctor eine großartige Lösung zu sein, wenn es um Zeiterfassung geht. Jetzt haben wir einen Überblick über die Verwendung von Time Doctor!
Verwenden von Time Doctor - Der Mitarbeiter oder Freiberufler
Als jemand, der mit Time Doctor die Zeit verfolgen möchte (oder soll), müssen Sie über die offizielle Website von Time Doctor ein Konto erstellen. Sie müssen dem Einladungslink folgen, wenn Sie das Konto als Teil einer Organisation registrieren. Nachdem Sie den Registrierungsprozess abgeschlossen haben, müssen Sie den PC-Client von Time Doctor installieren. Anschließend können Sie mit dem Zeitmanagement fortfahren.
Nach der Installation des PC-Clients von Time Doctor müssen Sie sich mit den Anmeldeinformationen anmelden. Anschließend werden Sie von einer benutzerfreundlichen Benutzeroberfläche begrüßt. In diesem Fenster können Sie Ihren Zeitaufwand verfolgen, indem Sie Aufgaben rechtzeitig starten, anhalten und beenden. Neben der Möglichkeit, Ihnen Informationen über die Gesamtarbeitszeit zu geben, bietet Time Doctor zahlreiche Funktionen, einschließlich einer umfassenden Analyse der Zeitnutzung. Für beide, die interessiert sind und Time Doctor verwenden sollen, ist der Service also nützlich.
Verwenden von Time Doctor - Der Arbeitgeber oder Selbstanalysator
Kurz gesagt, Time Doctor bietet Arbeitgebern eine Plattform, um die Arbeitszeiten von Mitarbeitern in ihrer Organisation oder von ihm eingestellten Freiberuflern zu verstehen. Es gibt eine Reihe von Funktionen, mit denen sie eine Reihe klarer Informationen abrufen können Berechnung der Zahlung, Lohn- und Gehaltsabrechnung einrichten, Analyse der Effektivität der Mitarbeiter usw. wird eine Aufgabe der Einfachheit sein. Über das Dashboard können Sie täglich, wöchentlich und monatlich einen Überblick über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen erhalten. Nun, wir werden uns die Funktionen von Time Doctor genauer ansehen, während wir mit der Überprüfung fortfahren. Auch ohne das können Sie ziemlich sicher sein, dass Sie Time Doctor gerne als Arbeitgeber einsetzen werden.
Benutzeroberfläche
Während der gesamten Anwendung hat Time Doctor einen minimalistischen Ansatz in Bezug auf die Benutzeroberfläche beibehalten. Zum Beispiel würden wir den Fall des Windows-Clients von Time Doctor nehmen, der in Bezug auf das Design recht intuitiv ist. Wenn Sie beispielsweise mit der Arbeit an einem Projekt oder einer Aufgabe begonnen haben, sehen Sie einen kleinen Abschnitt auf dem Bildschirm, in dem die Zeit angezeigt wird, für die Sie gearbeitet haben, und Schnellschaltflächen, um eine Pause einzulegen. In ähnlicher Weise haben wir festgestellt, dass das Arbeitgeber-Dashboard von Time Doctor gleichermaßen nützlich ist. Wenn das primäre Dashboard uns einen Überblick über die Arbeitszeiten verschiedener Mitarbeiter des Unternehmens gibt und es sehr hilfreich wäre, wenn Sie Time Doctor verwenden, um Freiberufler zu verfolgen, die Sie für die Fertigstellung eines Projekts eingestellt haben. Time Doctor ist also eine hervorragende Benutzeroberfläche, egal ob Sie ein Experte oder nur ein Anfänger sind.
Eigenschaften, die wir geliebt haben
- Time Doctor verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie häufig auftretende Ablenkungen beseitigen können, die sich auf Ihre Produktivität auswirken. Wenn Sie mehr Zeit mit süchtig machenden Dingen wie Facebook und Chats verbringen, werden Sie von Time Doctor gefragt, ob Sie sich noch der Aufgabe hingeben. Sobald Time Doctor auf einem PC installiert ist, zeichnet es auf, was der Benutzer während der Arbeitszeit tut. So können Sie feststellen, wie viel Zeit sie oder er für bestimmte Tools oder Aufgaben aufgewendet hat, z. B. für Chats oder E-Mails.
- Mit Time Doctor können Sie in bestimmten Intervallen Screenshots von Arbeiten machen, damit Sie eine klare Vorstellung davon haben, was der Benutzer bisher getan hat. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie designbasierte Aufgaben überwachen möchten, bei denen Sie nach der Überprüfung der Arbeit möglicherweise Vorschläge machen müssen, noch bevor sie abgeschlossen ist.
- Der Integrationsbereich von Time Doctor ist wirklich beeindruckend, da Sie das Tool in gängige Aufgabenverwaltungslösungen wie Asana integrieren und ein automatisiertes Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem für Mitarbeiter basierend auf dem Stundensatz und anderen Faktoren integrieren können.
Preisgestaltung
Time Doctor hat einen vereinfachten Preisplan für Kunden. Sie können den Service nutzen, indem Sie 9,99 USD pro Monat und Benutzer bezahlen. So einfach ist das!
Kompatibilität
Abgesehen von einer überall verfügbaren webbasierten Oberfläche, die Ihnen Einblicke in die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter oder Ihrer selbst gibt, ist Time Doctor für Windows, Mac OS X und Linux verfügbar. Wenn Sie über die mobilen Apps sprechen, können Sie Apps für Android- und iOS-Geräte aus den entsprechenden App Stores herunterladen.
Unser Urteil
In Anbetracht all dessen, was wir bisher gesagt haben, ist Time Doctor in der Tat eine großartige Option für diejenigen, die sich Sorgen machen, die Arbeitszeiten im Auge zu behalten, sowohl bei Arbeitnehmern als auch bei Arbeitgebern. Besonders gut hat uns die Benutzeroberfläche von Time Doctor gefallen, die die Dinge einfacher macht. Wir empfehlen allen unseren Lesern, Time Doctor zu verwenden, wenn Sie sich auf eine Lösung freuen, mit der Sie Ihre Produktivität steigern können.
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