Sie können jetzt problemlos Office-Dokumente in Google Mail bearbeiten

Google hat daran gearbeitet, die Office-Integration mit seinen eigenen Diensten zu verbessern. Erst kürzlich konnten Benutzer auf Google Drive gespeicherte Office-Dokumente bearbeiten, ohne sie zu konvertieren. Mobile Benutzer können sie jetzt direkt über Apps für Dokumente, Blätter und Folien bearbeiten. Und heute macht es Google einfacher, Office-Dateien in Google Mail-Anhängen zu bearbeiten.

So bearbeiten Sie Office-Dokumente in Google Mail

Wenn Sie derzeit einen Office-Dateianhang in Google Mail erhalten, werden zwei Optionen angezeigt, z. B. Herunterladen und Zum Laufwerk hinzufügen. Sie müssen das Dokument zu Drive hinzufügen, um es zu bearbeiten, und es dann herunterladen, bevor Sie dem Absender antworten. Ab heute wird eine neue Schaltfläche "Mit Folien / Dokumenten / Blättern bearbeiten" angezeigt (abhängig vom Dokumenttyp), wenn Sie den Mauszeiger über den Anhang bewegen.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Bearbeiten werden Sie direkt angezeigt Springe in die Bearbeitungsoberfläche mit Googles Office Suite. Das Unternehmen merkt sich nun die E-Mail, an die die Office-Datei angehängt wurde, und zeigt im Menü "Datei" eine neue Option "E-Mail" an. Sie können die auswählen 'Mit dieser Datei antworten' Sobald Sie das Dokument bearbeitet haben. Dadurch kehren Sie zu Google Mail zurück. Die neu bearbeiteten Dokumente werden als Antwort auf die ursprüngliche E-Mail angehängt.

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Neue Office-Formatierungsoptionen

Neben der Google Mail-Integration bietet Google weiterhin Unterstützung für weitere Formatierungsoptionen, die in Office-Dokumenten verwendet werden. Es wurde die Unterstützung der gemischten Seitenorientierung für Dokumente angekündigt. Dies bedeutet, dass Sie jetzt Dokumente mit Hoch- und Querformat bearbeiten können. Sheets erhält ein neues Makro-Konvertierungs-Add-On, mit dem Benutzer leichter von Excel zu Googles Office-Suite wechseln können.

Google wird es auch ermöglichen, im nächsten Jahr Bilder / Wasserzeichen hinter dem Text in Text & Tabellen hinzuzufügen. Dies könnte ein Segen für Unternehmensbenutzer sein. Die oben genannte Funktion zum Bearbeiten von Office-Dokumenten in Google Mail wurde heute für Benutzer von Google Workspace (früher als G Suite bekannt) eingeführt.